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澳门巴黎人娱乐场图书馆部门、岗位设置及工作职责

馆长:

馆长岗位职责

        在主管院长的领导下,主持图书馆全面工作。

1、负责传达上级的有关文件、指示、决定,并组织贯彻、落实,定期向上级汇报图书馆工作情况。

2、组织制订本馆的发展规划、年度计划、经费预算、设备添置计划以及馆内各项规章制度等。

3、负责掌握和审核全馆经费开支,严格控制和管理各项经费。

4、指导督促本馆的科研工作,不定期开展学术研讨会,总结业务工作经验,提升业务工作水平。

5、负责图书馆工作人员队伍建设工作,安排任职和培训,为提高工作人员业务素质创造条件。

6、协同党总支部对工作人员进行思想政治教育,听取工作人员的意见、建议,关心工作人员的个人发展和生活状况。

7、全面负责图书馆的行政管理工作,负责馆内重大问题的决策,负责馆内组织机构的设置和人员的工作安排。

8、抓好图书馆的各项业务工作,推进各项业务工作的标准化、规范化。督促、检查各部(室)的工作,定期听取部(室)主任对各部(室)的工作总结并做出指导。

9、指导图书馆文献资源建设工作,筹划文献资源的采购、分布和利用工作。

10、负责图书馆的建设和发展工作。

11、负责图书馆与外界的交流和合作。

12、协助人事部门做好专业技术职称的评定和年度考核等工作。

13、完成学院领导交办的其它工作。

 

图书馆办公室:

办公室岗位工作职责

在馆长的领导下,负责全馆的行政管理和业务协调工作。

1、负责全馆日常工作安排。

2、负责有关会议安排,做好会议记录,草拟会议纪要。

3、负责对外联系,接待参观来访。

4、草拟年度计划、工作总结,编制各种统计报表

5、草拟经费预算,做好经费的保管、报销等二级财务工作。

6、负责全馆办公物品的购买、验收、登记、保管和发放工作。

7、负责全馆办公设备的清点、管理和组织维护工作。

8、负责全馆业务档案整理工作,配合学院做好图书馆的评估材料归档工作。

9、负责全馆职工的考勤、年度考核等组织工作。

10、负责学院各部门文件的收发、传阅、管理和本馆文件办理工作。

11、负责图书馆的印章管理工作。

12、负责图书馆信息的收集、整理、编写、报送和发布工作。

13、负责图书馆宣传栏目和图书馆网站的策划和建设工作。

14、负责图书馆管理委员会的组织管理工作,加强图书馆与学生之间的沟通,收集来自学生读者方面的意见和建议,并及时反馈给馆长和图书馆有关部门。

15、负责馆内勤工俭学学生的管理工作。

16、负责馆内安全保卫、清洁卫生、公益劳动的组织和检查工作。

17、完成馆领导布置的其他工作。

 

图书信息开发部:

图书信息开发部岗位职责

1、负责图书信息管理工作。搜集与管理图书信息资源,建立、健全与本部工作相适应的图书信息资源体系。

2、负责文献检索服务工作。利用相关工具书和资料,采取手工检索或计算机检索方式,为用户提供文献资料的服务工作,包括定题跟踪服务、校内外科研课题代检服务等。

3、结合高职院校的特点,针对学院专业设置特点,每年定期编辑出版二、三次文献。

4、负责文献信息检索课的教学和新生入馆教育。为全日制学生开设文献信息检索课,为相关读者定期开设文献信息检索讲座。

5、负责数字图书馆的建设与管理,包括管理系统的建设与维护,数据库建设,数字资源的购买。

6、负责图书馆管理系统的建设与维护。   

7负责借书证的管理,做好读者数据库的建设与

维护工作。

8、负责图书馆现代办公设备的普查、维护、申购工作。

9、完成领导交办的其它工作。  

 

采编部

采编岗位工作职责

1、根据学院教学科研的需要,在充分了解和掌握国内外出版发行信息的基础上,及时、准确地选购、征集、配备各类中外文图书。

2、制订藏书建设规划和采编细则,建设具有我院特色的文献保障体系。

3、熟悉采购、拆包、验收、登录、分类、编目、分配、移交入库等采编工序,尽量缩短分编加工时间,不断提高工作效率。

4、按照国家颁布的文献分类标准和著录规范,做好入藏图书的分类、编目和加工工作,编目差错率控制在2%以内。

5、对学院教学、科研急用图书,要提前分编加工入库,未经分编的新书,一律不准外借。

6、建立科学的目录体系,负责目录组织、剔除和补充工作,保证编目目录的完整性和系统性。

7、及时征求读者对入藏图书的意见和要求,对准需求口径改进工作,提高藏书质量。

8、做好图书订购、图书编目的统计分析工作。

9、协助流通部门做好图书剔除工作。

10、负责本部门安全、卫生工作。

11、完成馆领导布置的其他工作。

 

流通部

流通岗位工作职责

1、坚持“读者第一,服务至上”的服务宗旨,健全服务体系,做好服务工作。礼貌待人,文明用语,服务热情。

2、使用现代技术实行科学管理,不断提高工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要。

3、负责书库的日常管理,做好藏书的接收、登记、上架、整架、保管、维护、修补、剔旧和注销工作。

4、负责办理图书借还手续,做好流通统计工作,掌握借还动态,及时催还超期图书。

5、教育读者遵守图书馆规章制度,爱护图书和设备。对违反规章制度、损坏盗窃图书者,按照学院相关规章制度进行处理。

6、负责新书展览,利用检索系统,开展参考咨询、读者服务工作。

7、创造优雅的阅读环境,做好书库的环境布置和清洁卫生工作。

8、做好防盗、防火、防水、防虫蛀等工作,杜绝安全事故的发生。

9、完成馆领导布置的其他工作。

 

期刊部:

阅览岗位(报刊阅览室)工作职责

1、负责中外文期刊和报纸的初选、订购、建库、查缺和补缺等工作,确保报刊订购的连续性和完整性。

2、负责中外文报纸和期刊的拆包、验收、登记、分类、上架、移送、装订等工作。

3、负责中外文报纸和期刊的阅览管理工作,及时了解读者阅览动态,指导读者利用各种报纸和期刊。

4、做好期刊工作的各项统计分析工作。

5、开展期刊研究工作,不断提高馆藏期刊的质量和利用率。

6、做好交换资料的寄发、登到、上架、入藏等工作。

7、协助图书信息开发部开展报刊导读和参考咨询工作。

8、协助信息员开展信息收集工作。

9、负责本部门安全、卫生工作。

10、完成馆领导布置的其它工作。

 

阅览岗位(报刊合订本室、工具书库)工作职责

1、负责报纸、期刊合订本的接收、登记、后续加工、上架、整理、修复等工作。

2、定期对期刊、报纸合订本进行剔旧、整理。

3、负责报刊合订本和工具书、特藏书的阅览管理工作,及时了解读者阅览动态,指导读者利用各种资料。

4、做好过刊的各项统计分析工作。

5、开展过刊研究工作,不断提高馆藏过刊的质量和利用率。

6、做好工具书和特藏书的接收、登记、上架、整架、保管、修补等工作。

7、协助图书信息开发部开展报刊导读和参考咨询工作。

8、协助信息员开展信息收集工作。

9、负责复印工作,努力提高复印质量。

10、负责本部门安全、卫生工作。

11、完成馆领导布置的其它工作。